Ympäristöanalyysi, tyypit, tekniikat, tärkeys ja esimerkit

Organisaatiot voivat löytää ympäristötutkimuksen avulla sisäiset ja ulkoiset tekijät, joilla voi olla positiivinen tai negatiivinen vaikutus niiden liiketoimintaan.

Teknologian ja talouden kaltaisten muuttujien tarkastelun avulla yritykset voivat ennustaa tulevaisuuden mahdollisuuksia ja riskejä, mutta kehittämällä ympäristöanalyysitaitojasi voit luoda toimivan yritysmarkkinointisuunnitelman.

Tämä sivu määrittelee ympäristöanalyysin, selittää sen käytön ja opastaa lukijat ympäristöanalyysiprosessin läpi.

Mikä on ympäristöanalyysi?

Strateginen työkalu yritysympäristön sisäisten ja ulkoisten komponenttien tunnistamiseen ja arvioimiseen on ympäristöanalyysi, joka tunnetaan joskus nimellä ympäristöskannaus.

Siinä tarkastellaan toimialan ja organisaatioiden näkökulmia, joilla voi olla hyvä tai huono vaikutus yritykseen ja sen menestykseen. Sekä välittömien että pitkän aikavälin vaikutusten ennakointi mahdollistaa sen, että organisaatio on valmis reagoimaan nopeasti, kun ongelmia ilmenee.

Tavoite

Organisaatiot voivat tunnistaa elementtejä, joilla voi olla vaikutusta niiden liiketoimintaan ympäristötutkimuksen avulla. He voivat ennustaa yrityksensä tulevaa kehitystä nykyisissä olosuhteissa arvioimalla näitä tekijöitä. He voivat luoda suunnitelman, joka minimoi riskit ja tarttuu mahdollisuuksiin tämän menetelmän ansiosta.

Strategisen suunnittelun istunnot hyötyvät ympäristötutkimuksen sisällyttämisestä, mikä antaa organisaatioille metodisen lähestymistavan päätöksentekoon. Tällä tavalla yritykset voivat saavuttaa tavoitteensa ja nostaa suorituskyvyn rimaa.

komponentit

Kaksi pääasiallista ympäristöanalyysin osat ovat ulkoisia muuttujia ja sisäisiä tekijöitä. Niitä käsitellään yksityiskohtaisesti tässä osiossa.

1. Sisäiset tekijät

Nämä tekijät edellyttävät organisaatioiden tutkimista. He arvioivat organisaation tavoitteen ja vision perusteella sen vahvoja ja heikkoja puolia. Näiden elementtien avulla yritykset voivat myös arvioida tavoitteitaan ja toimintatapaansa ennalta määrätyn ajan, kuten viiden tai kymmenen vuoden, jälkeen.

2. Ulkoiset tekijät

Toisaalta ulkoiset muuttujat ovat korkean tason vaikuttajia, jotka eivät ole osa organisaatiota. Yritysten on arvioitava seuraaviin alueisiin liittyvät mahdollisuudet ja riskit SHRM:n mukaan:

• Markkinoiden ja toimialan kehitys
• Kilpailun edut ja haitat
• Asiakaskunta – sekä asiakaskuntasi että asiakastukesi
• Taloudelliset tekijät, jotka voivat vaikuttaa organisaatioon
• Työvoiman tarjonta, työmarkkinat toiminta-alueilla;
• Teknologia, teknologiset läpimurrot, jotka nopeuttavat toimintaa;
• Politiikka ja oikeudelliset tilanteet

Ympäristöanalyysin tyypit

PESTLE- ja SWOT-analyysit ovat kaksi eniten käytettyä ympäristöanalyysitekniikan muotoa. Nämä menetelmät auttavat yrityksiä arvioimaan strategista asemaansa useiden sisäisten ja ulkoisten muuttujien valossa. Jatka lukemista löytääksesi nämä tekniikat.

PESTLE-analyysi

PESTLE-tutkimus, joka tunnetaan myös lyhyesti PEST-analyysinä, tarkastelee ulkoisia tekijöitä, joilla voi olla suurempi vaikutus yritykseen. Se perustuu markkinoiden, kuluttajien, teknologian ja muiden alojen laajoihin trendeihin, ja se antaa yrityksille näkemyksiä alan tilasta.

Kuusi olennaista komponenttia muodostaa PESTLE-lähestymistavan, joka tarjoaa perusteellisen ymmärryksen yrityksen makroympäristöstä:

• Poliittinen
• Taloudellinen
• sosiaalinen
• Teknologinen
• Laillista
• ympäristö-

1. Poliittinen

Poliittiset tekijät tarkastelevat maan nykyistä poliittista tilannetta. Tämä edellyttää usein sen arvioimista, onko hallitus vakaa vai todennäköisesti muuttuuko lähiaikoina. Pohdittavia poliittisia elementtejä ovat seuraavat:

• Verolait
• Hallituksen politiikka
• Kaupan rajoitukset
• korruptio

2. Taloudellinen

Yritykset huomioivat usein talouskysymykset tai senhetkisen talouden tilan ympäristöanalyysiä tehdessään. Tämä antaa heille mahdollisuuden muotoilla strategioita talouden näennäisen liikeradan mukaan.

Yritys voi esimerkiksi uskoa talouden menevän hyvin ja harkita toisen haaran rakentamista, jos työttömyysaste on alhainen. Seuraavat muut taloudelliset tekijät tulee ottaa huomioon arvioinnissasi:

• Korko,
• Inflaatio,
• Valuuttakurssi,
• Luoton saatavuus.

3. sosiaalinen

Kansakunnan sosiaaliset näkökohdat ovat sen asenteet, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan. Esimerkiksi joissakin kulttuureissa ihmiset noudattavat uskonsa määräämää ruokavaliota. Tämä saattaa vaikuttaa tiettyjen elintarvikkeiden myyntiin kyseisellä alueella. Yhteiskunnallisia näkökohtia ovat mm.

• Perheen rakenne
• Sukupuoliroolit
• Varallisuuden jakautuminen
• Koulutustasot

4. Teknologinen

Innovaatioilla ja teknologisilla läpimurroilla on potentiaalia muuttaa yrityksen toimintaa. Tällä voi olla suotuisa vaikutus joidenkin yritysten toimintaan nopeuttamalla luomista automaatiolla. Mutta tietyt työt voidaan myös korvata tekniikalla. Seuraavat tekniset näkökohdat tulee ottaa huomioon analyysissäsi:

• Uusien tuotteiden löytöjä ja lanseerauksia;
• Teknologisen kehityksen nopeus;
• Kuluttajien pääsy teknologiaan;
• Teknologiset kannustimet.

5. Laillista

Lainsäädäntömuutoksia, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaympäristöön, tarkastellaan oikeudellisesti. Toimialaan voi vaikuttaa, kun sääntelyorganisaatiot määräävät uusia sääntöjä, kuten terveydenhuoltosektorin tapauksessa. Muutamia oikeudellisia näkökohtia ovat:

• Työlainsäädäntö;
• Terveyttä ja turvallisuutta koskeva lainsäädäntö;
• Patenttiloukkaukset;
• Tuoterajoitukset;
• Työllisyyslainsäädäntö

6. Ympäristö

Ympäristönäkökohdat huomioivat yrityksen sijainnin mahdolliset vaikutukset. Tietyn alueen olosuhteet voivat vaikuttaa kauppaan. Ympäristöä arvioitaessa on otettava huomioon seuraavat asiat:

• Sääolosuhteet
• Jätteiden hävittämistä koskevat lait
• Energiankulutussäännökset
• Ympäristöpolitiikat

SWOT-analyysi

SWOT-analyysi arvioi organisaation strategista asemaa ottamalla huomioon sekä sisäiset (vahvuudet ja heikkoudet) että ulkoiset (uhat ja mahdollisuudet) tekijät.

Se paljastaa yrityksen edut ja haitat sen vahvojen ja heikkojen ominaisuuksien perusteella. Näin yritykset voivat luoda suunnitelman, joka minimoi riskit ja optimoi mahdollisuudet.

Seuraavat komponentit muodostavat SWOT-menetelmässä käytetyn 2×2-matriisin:

Vahvuudet

• Mitä etuja yrityksesi tarjoaa?
• Mitä erityisiä tai kohtuuhintaisia ​​resursseja sinulla on, joita muut eivät ole?
• Mitä taitoja asiakkaiden mielestä sinulla on markkinoillasi?
• Mitkä ominaisuudet johtavat "voittoon"?

heikkoudet

• Mitä voisit muuttaa?
• Mitä sinun tulisi välttää tekemästä?
• Mitä puutteita taloutesi todennäköisimmin havaitsee sinussa?
• Mitkä tekijät vaikuttavat yrityksesi taantumaan?

Mahdollisuudet

• Mitä lupaavia mahdollisuuksia näet?
• Mistä kiehtovista kuvioista olet tietoinen?

uhat

• Mitä vaikeuksia kohtaat?
• Mitä kilpailijasi tekevät?
• Vaaranaako teknologian nopea kehitys työllistymisesi?
• Kamppailetko rahavirtojen tai huonojen velkojen kanssa?

SWOT-analyysi voi auttaa yritystä haastamaan suorituskykyoletukset ja paljastamaan vaarallisia heikkouksia. Jos yritys käyttää sitä huolellisesti ja yhteistyössä, se voi tarjota uusia näkemyksiä siitä, missä se on, ja auttaa sitä luomaan parhaan toimintasuunnitelman mihin tahansa tilanteeseen.

Ympäristöanalyysiprosessi

Vaikka ympäristöskannauksella ei ole asetettuja ohjeita, näiden vaiheiden noudattaminen auttaa sinua saamaan prosessista kaiken irti. Ympäristöanalyysi on menetelmällinen lähestymistapa yritykseesi ja sen toimintaan vaikuttavien elementtien tunnistamiseen.

• Tunnista ympäristötekijät
• Kerää tietoja näistä muuttujista
• Tarkista kilpailijat
• Selvitä vaikutukset organisaatioon
• Luo taktinen suunnitelma

1. Tunnista ympäristötekijät

Luettelo arvioitavista muuttujista on ympäristötutkimuksen tärkein edellytys. Nämä muuttujat vaihtelevat yrityksesi toimialan ja alueen mukaan.

Niiden toimintaan tilapäisesti ja pysyvästi vaikuttavien mikro- ja makroympäristöelementtien tulisi olla tässä luettelossa. A kaivostoiminta esimerkiksi yritykset voivat kuvata toimialansa viimeisintä kehitystä ja paikallisia ympäristölakeja.

2. Kerää tietoja näistä muuttujista

Seuraava vaihe on kerätä tietoa kuvatuista ympäristötekijöistä. Varmistaaksesi, että materiaali on ajankohtaista ja relevanttia, voit tutustua useisiin lähteisiin.

Voit tarkastella tekijöitäsi ja tehdä tutkimuksia täällä. Kirjallinen ja suullinen tieto ovat kaksi ensisijaista kerättävää dataluokkaa.

Ihmiset lukevat sanoma- tai aikakauslehtiä saadakseen kirjallista tietoa samalla kun he kuuntelevat radiolähetyksiä tai muita puhuttuja viestintämuotoja, kuten radiolähetyksiä.

Edellä mainittua esimerkkiä käyttämällä tämä edellyttäisi terveys- ja turvallisuuslakipäivitysten etsimistä verkosta ja lääketieteellisistä aikakauslehdistä sen määrittämiseksi, vaikuttavatko ne lääketieteelliseen laitokseesi.

3. Tarkista kilpailijat

Kun teet ympäristöskannauksen, katsot yrityksesi taloudellisen aseman pidemmälle. On myös tärkeää tutkia kilpailijoiden suorituskykyä. Kilpailijatutkimus voi auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset riskit yrityksellesi sekä mahdollisuudet erottua kilpailijoista.

4. Selvitä vaikutukset organisaatioon

Voit nyt käyttää keräämiäsi ympäristötietoja ennustaaksesi mahdollisia vaikutuksia yritykseesi. Ottamalla tämän askeleen asetat odotuksesi ja saatat olla valmis mihin tahansa, jos nämä muuttujat toteutuvat. Riskejä ja niiden vaikutuksia arvioitaessa on tärkeää ottaa huomioon seuraavat asiat:

• Mitä vaikutuksia tällä tekijällä on yritykseesi?
• Kuinka kauan tämä kestää?
• Onko tällä positiivista, negatiivista vai ei mitään vaikutusta liiketoimintaan?
• Kuinka merkittävä tämä komponentti on yrityksen yleisen toiminnan kannalta?

5. Luo taktinen suunnitelma

Voit keksiä ideoita ja luoda strategioita mahdollisille muutoksille, jotka johtuvat näistä elementeistä viimeisessä vaiheessa. Se edellyttää nyt olemassa olevien strategisten suunnitelmien arviointia ja tarvittavien muutosten tekemistä yrityksesi ympäristöstä saamasi tiedon valossa. Lisäksi voit listata toimenpiteitä riskien vähentämiseksi ja mahdollisuuksien lisäämiseksi.

Esimerkki ympäristöanalyysistä

Ajattele herra X:ää rahoituspalveluyrityksen ABC Pvt.:n analyytikkona. Ltd. Mr. X päätti suorittaa ympäristöanalyysin vastauksena viimeisimpiin rahoitusalan tapahtumiin. Koska teknologian kehitys ohjaa rahoitusalaa, herra X päätti tehdä PESTLE-analyysin.

Mr. X ottaa huomioon poliittiset, taloudelliset, sosiaaliset, oikeudelliset ja ympäristölliset tekijät tässä analyysissä. Hän kiinnittää kuitenkin enemmän huomiota teknisiin yksityiskohtiin. Hän vertailee saman toimialan muissa yrityksissä tapahtuvaa teknologista kehitystä.

Tulokset osoittavat uuden kehityksen terveissä teknologisissa palveluissa. Se paljastaa kuinka luotettavat chatbotit finanssipalvelualalla lisäävät yrityksen kannattavuutta. Mr. X päätti rakentaa vahvan chatbotin, koska ABC Pvt. Ltd:llä ei tällä hetkellä ole sellaista.

Analyysin vastauksen mukaan heidän on parannettava huoltopalvelujaan teknologiaa kehittämällä. Sen jälkeen yhtiön liikevaihto ja kannattavuus kasvavat 15 %. Siksi analyysiä pidetään onnistuneena.

Ympäristöanalyysin merkitys

Seuraavassa on joitain etuja ympäristöanalyysien tekemisestä organisaatioille:

• Tunnista mahdollisuudet: Organisaatiot voivat tunnistaa nousevia trendejä ja mahdollisuuksia päästä uusille markkinoille tai kehittää uusia tavaroita tai palveluita tarkkailemalla ulkomaailmaa.
• Tunnista uhat: Se auttaa yrityksiä tunnistamaan toimintaansa kohdistuvia riskejä, kuten nousevia kilpailijoita, muuttuneita lakeja tai horjuvaa taloutta.
• Kehitä toimivia strategioita: Kun organisaatiot tietävät, miten ulkoinen ympäristö vaikuttaa niiden toimintaan, ne voivat kehittää toimivia strategioita, jotka ovat linjassa niiden tavoitteiden ja päämäärien kanssa.
• Valmistaudu muutokseen: Ympäristöskannaus auttaa yrityksiä ennakoimaan ulkoisia muutoksia ja laatimaan niille varasuunnitelmia.
• Tee viisaampia päätöksiä: Oppimalla enemmän liiketoimintaansa vaikuttavista ulkoisista asioista organisaatiot voivat tehdä tietoisempia päätöksiä.

Organisaation on tehtävä ympäristöanalyysi, jos se haluaa menestyä ja pysyä kilpailukykyisenä jatkuvasti kehittyvässä kaupallisessa maailmassa. Se auttaa heitä tarttumaan mahdollisuuksiin, vähentämään riskejä ja laatimaan järkeviä suunnitelmia, jotka johtavat laajentumiseen ja vaurauteen.

Ympäristöanalyysi markkinoinnissa

Liiketoiminnan kehittäjät ja markkinoijat käyttävät ympäristöanalyysiä strategisena työkaluna tunnistaakseen sisäiset ja ulkoiset, hallittavat ja hallitsemattomat näkökohdat, jotka vaikuttavat organisaation suorituskykyyn.

Markkinoinnin ympäristöanalyysillä tarkoitetaan kaikkia ei-markkinointimuuttujia, jotka vaikuttavat yrityksen kykyyn luoda ja säilyttää hedelmällisiä asiakassuhteita. Yritys voi löytää mahdollisuuksia ja vahvuuksia sekä vähentää uhkia ja heikkouksia tekemällä markkinointiympäristöanalyysin.

Markkinoinnissa ympäristötutkimus menee tyypillisesti ennen kaikkea markkinointistrategiaa. Markkinoinnin ympäristötutkimuksen tulokset otetaan huomioon ja niitä käytetään oppaana optimaalisen liiketoimintasuunnitelman kehittämisessä ja parantamisessa.

Markkinointimaisemaan vaikuttavien muuttujien jatkuvan havainnoinnin avulla markkinoijat voivat ennakoida muutoksia, tarttua tilaisuuksiin ja hienosäätää liiketoimintasuunnitelmiaan saavuttaakseen ylivertaisia ​​tuloksia.

Markkinointiympäristön analysointi on olennaista yrityksen menestykselle. Tämä auttaa tunnistamaan kaikki yritykseen liittyvät komponentit ja toiminnot, joita kukin näistä komponenteista täyttää yrityksen menestyksessä.

Jotta jokainen yritys menestyisi pitkällä aikavälillä, markkinoinnin ympäristöanalyysi ei ole vain välttämätöntä, vaan myös välttämätöntä.

Liiketoiminnan ympäristöanalyysi

Yrityksen ulkoisen ympäristön analyysi on näiden ulkoisten vaikutusten tutkimusta. Tämä kattaa useita aiheita, kuten politiikan, talouden, teknologia-alan ja paljon muuta. Yritys voi luoda strategioita menestyksensä maksimoimiseksi tässä ympäristössä tuntemalla nämä näkökohdat.

Tässä ympäristöanalyysissä tarkastellaan organisaation ja teollisia elementtejä, joilla on positiivinen tai negatiivinen vaikutus yritykseen. Organisaatiot voivat puuttua niihin nopeasti, kun niitä ilmenee arvioimalla lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutuksia.

Yhteenveto

Ympäristöanalyysin ymmärtäminen on organisaatioille tärkeä taito. Yritykset voivat tehdä koulutettuja päätöksiä ja ylläpitää kilpailukykyään arvioimalla ulkoisia vaikutuksia sekä tunnistamalla mahdollisuudet ja haasteet.

Vaikka ympäristöanalyysi ei olisikaan erehtymätön, se on kuitenkin arvokasta trendien pysymisessä ja yritysten suojaamisessa odottamattomilta katastrofeilta.

Suositukset

• Hydroponinen viljely – edut, haitat ja ympäristövaikutukset
  .
• 10 kasvissyönnin johtavaa ympäristövaikutusta
  .
• 12 Kiinteän jätteen pahimpia ympäristövaikutuksia
  .
•  7 Maaperän eroosion tappavat ympäristövaikutukset
  .
• 8 Ympäristöeettiset ongelmat ja mahdolliset ratkaisut
  .
• 14 älykästä tapaa lisätä tietoisuutta ympäristöasioista